Taitaja2026-viestintää tehtiin tapahtumaviikolla lähes 40 hengen voimin
Taitaja2026-tapahtuman viestintä huipentui kahteen toukokuiseen viikkoon, joista ei puuttunut vauhtia ja eloisia tilanteita. Viestinnän ja markkinoinnin asiantuntija Minna Luoma piti päiväkirjaa tapahtumista. Yllättikö hänet jokin? Ainakin se, mitä kaikkea Taitaja2026-viestintä lopulta sisältää.
”Viestintä muuttaa Urkalle viimeisenä”
Maanantai 11.5.2026
”Valtaosa Taitaja2026-tiimistä on muuttanut viime viikolla työpisteensä, tai ainakin työn tekemisen paikan, Tuusulan Urheilukeskukseen. Jopa tekniikkapäällikön Petrin tietokoneen näyttöruutu viety. Taitaja2026:een on mielestäni ikuisuus aikaa, vaikka h-hetki koittaa ensi viikolla.
Käy kuten etukäteen hieman pelkäsin. Tavoitteemme saada kaikki Taitaja2026-viestinnän työt vappuun mennessä kuosiin osoittautuu idealistiseksi. Tekemisemme laahaa jäljessä. Kirimme töitämme.
Viestintäkoordinaattori Semi pakkaa toimistolla Urkalle lähteviä viimeisiä Taitaja2026-rollupeja rullakkoon kirjaimellisesti juosten. Minä hoidan samaan aikaan asioita, juoksevia nekin. Semillä on hiki otsalla. Niin on minullakin.
Tiistai 12.5.2026
Viimeisetkin tiimin jäsenet viestintää lukuun ottamatta siirtyvät Urkalle. Jäämme viestintäkoordinaattorin Semin kanssa tiimimme viimeisiksi toimistolle.
Viimeistelemme valokuvaus- ja some-suunnitelmia ja tiimien työvuoroja sekä aikataulutamme opastekylttien viimeistä asennussuunnitelmaa. En uskalla laskea tarkkaa alueelle tulevien kylttien ja banderollien määrää. Niitä on useita, siis useita, satoja.
Viestinnän tiimissämme Taitaja2026-tapahtumaviikon aikana on itseni ja Semin lisäksi seitsemän amisharjoittelijaa. He vastaavat paitsi Taitaja2026:n tapahtuman aikaisesta valokuvaamisesta myös somettamisesta.
Paikalle tapahtumaan saapuu myös vajaa 30 henkinen media-alan amisopiskelijoiden joukko kahden vastuuopettajan johdolla. Heidän tehtävänä on paitsi kuvata kaikki Taitaja2026:n 400 kilpailijaa myös vastata päättäjäisten palkittavien kuvaamisesta.
Lajeja on kaikkiaan 48. Kuvattavia on paljon. Kuumottaa jo nyt opiskelijoiden puolesta.
”Opasteita, opasteita, opasteita..”
Keskiviikko 13.5.2026
Jalkaudun aamuvarhaisesta Keudan kahteen toimipisteeseen vetämään kahdelle eri Taitaja2026-tapahtumatiimille viimeisen briiffin. Keravalla on iltapäivähelle. Syön hätäisesti puiston penkillä kaupasta ostamani lounaan, ja soitan samalla Semille Urkalle. Työtilaamme tilatut kalusteet ovat saapuneet. Viestintätiimin työtila rakentuu Urkalla sijaitsevan tennishallin toiseen kössihalliin.
Kun pääsen itse iltapäivällä Urkalle, viestinnän työtila, siis se kössihalli, muistuttaa jo oikeaa työtilaa. Kahdessa pitkässä rivissä on vastakkain jono pöytiä, joiden äärestä on viikon kuluttua määrä pyörittää koko Taitaja2026-viestintää.
Torstai 14.5.2026
Muu Suomi on vetäytynyt pyhäpäivän viettoon. Minä puen Taitaja2026-tiimille sponssatut oranssinkeltaiset raksavaatteet ylle ensimmäistä kertaa elämässäni. Vaatteilla on ihmeellinen vaikutus. Tulee jotenkin ammattiosaajan olo, sellainen amatinaistaitajaolo.
Kaksihenkinen viestintätiimimme kokoontuu Tuusulan Urkalle aamulla kello yhdeksän asentamaan ensimmäisiä opasteita paikalleen. Saamme asennukseen apua Keudan johtoryhmältä.
Edellisen päivän helle on vaihtunut yhdessä yössä hyiseen tuuleen. Sormiani paleltaa, kun kurkottelen kohti työmaa-aitaa ja kiinnitän banderollia nipusitein.
En tiedä tätä vielä, mutta helatorstaista alkaa rapiat viikon mittainen, kellon ympäri päivittäin koittava työputki, johon sisältyy vain yksi vapaapäivä, sunnuntai.
”Askeleita usean 10 kilometrin verran”
Perjantai 15.5.2026
Kuvittelinko oikeasti etukäteen, että opasteet olisi asennettu päivässä tai kahdessa? Vaikka työ on ripeää ja asentajia paljon, tuntuu, että opasteet eivät lopu koskaan (= tosiasiassa viimeisiä opasteita kiinnitettiin vielä tapahtumaviikon aikana).
Opasteurakka on sanalla sanoen valtava. Kävelen loppuviikon aikana Urkkaa päästä päähän kyltit ja banderollit kainalossa, osin suunnitellusti, osin epätoivoisesti harhaillen. Askelia kertyy päivässä parhaimmillaan – tai pahimmillaan – reilun 30 000 askeleen verran.
Jalat huutavat kotona hoosiannaa. Syön iltaisin kuin hevonen, mutta nukun yöt huonosti. Kroppa ja mieli käyvät ylikierroksilla.
Lauantai 16.5.2026
On jo kolmas perättäinen opasteiden asennuspäivä. Kiinnitämme ilta-auringon paisteessa kauemmaksi tien päähän Semin kanssa banderollia, joka kiittää tulevia Taitaja2026-kävijöitä heidän käynnistään.
Poljen kasvillisuutta pois banderollia kantavan työmaa-aidan ympäriltä, ja mietin, että kaikkeen sitä Taitaja2026-viestintä projektin aikana lopulta taipuu. Olemme olleet Semin kanssa kuin Team Majakka ja Perävaunu sadat opasteet mukanaan.
Annan mielessäni rispektiä raksa-alan ammattilaisille ja kaikille muille, jotka kulkevat töissään päivästä toiseen yllään työkaluja taskuissaan sisältävät työvaatteet. Lauantain jälkeen tuntuu kuin olisin kuljettanut vyötärölläni monen kilon painoista painovyötä.
”Nyt se sitten alkaa”
Maanantai 18.5.2026
On ensimmäisen Taitaja2026-päivän aamu. Urkan käytävät kuhisevat kilpailijoita, huoltajia ja lajivastaavia. Toivottelen heidät ohi kulkiessani tervetulleiksi, ja opastan saapujia oikeisiin paikkoihin.
Koko noin nelikymmenpäinen viestintätiimimme tapaa maanantaiaamuna ensimmäisen, ja samalla myös viimeisen, kerran yhtä aikaa. Saman katon alla töitään viikon ajan tekee nuoria alle 18-vuotiaita tulevaisuuden osaajia, monta ammatillista opettajaa sekä useampi viestinnän ja markkinoinnin työtehtäviä pitkään tehnyttä ammattilaista. Median edustajilla on erikseen oma työtilansa.
Kaksi ensimmäistä päivää puhelimeni soi tauotta, ja juoksen maanantaista alkaen tapahtuma-aluetta päästä päähän kuin sähköjänis. Sähköpostiin asti ehdin korkeintaan iltaisin.
Avajaisissa ymmärrän ensimmäisen kerran, että hei, mehän muuten tehdään suurtapahtumaa nyt ihan oikeasti. On myöhäinen ilta, kun saavun kotiin. Kotona syön, tuijotan nojatuolissa hetken aikaa puhelintani, ja menen nukkumaan.
Tiistai 19.5.2026
On ensimmäinen varsinainen Taitaja2026-kilpailupäivä. Istun aamulla samassa liikenneruuhkassa kaikkien muiden paikalle saapuvien kanssa.
Tiimille todentuu, että ennakkoon haasteeksi arveltuja liikennejärjestelyjä täytyy kohentaa. Väsään illalla Semin kanssa seuraavaa aamua varten turvallisuuspäällikön Nissen toiveiden mukaisia opasteita niistä aineksista, joita meillä on. Mihinpä ei viestintä venyisi.
Moikkailen päivän aikana vastaan tulevia tuttuja kasvoja ja tapaan uusia. En ehdi kenenkään kanssa istumaan kahville tai lounaalle. Puhelin juoksuttaa. Lohduttaa, kun kuulen konkareilta, että Taitajan alussa on aina samanlaista. Huomenna pitäisi jo helpottaa.
Viestintätiimi osoittautuu timanttiseksi ikään ja kokemukseen katsomatta. Valokuvaustiimi juhlii aplodein vastuuopettajiensa johdolla aina, kun yksi kilpailulaji on kuvattu kokonaisuudessaan. Taputuksia kuuluu tuon tuosta, aplodit tahdittavat päiviä.
”Tämän vuoksi Taitaja2026 kannatti kokea”
Keskiviikko 20.5.2026
Aamu alkaa osaltani raskaasti. Varhaisesta alkaen on liian paljon kaikkea liian kerralla. Menen Urkan ulkopuolelle hetkeksi yksin hengittämään.
Päivästä tulee koko tapahtumaviikon raskain. Kuulen, kuinka näytän väsyneeltä. Enpä voi kieltää.
Päivän aikana tule hetkiä, jolloin puhelimeni ei enää soi. Hyödynnän hetket tutustumalla lajialueisiin sekä moikkaamalla yhteistyökumppaneita ja kyselemällä palautetta. Janoan kuulla mielipiteitä, miten olemme Taitaja2026:n osalta onnistuneet.
Autan kaikkia kaikessa, missä pystyn ja ehdin. Autettavaa yhä on.
Kello iltapäiväneljän jälkeen alkaa tämän vuoden uutuus, vanhempainilta, mutta minulla ei ole tietoakaan, mitä kössihallin ulkopuolella tapahtuu. Viimeistelemme viestintätiimin kanssa illan viimeisiä töitä omassa bunkkerissamme.
Hyödynnän illan viimeisiä tunteja rästihommiin ja sometan illan viimeiset sometukset Tuusulan kunnan vastaanotolta.
Torstai 21.5.2026
Valokuvaustiimillä on lista kilpailijoista, joiden kuvat puuttuvat yhä. On enää muutama tunti aikaa kuvata. Autan tiimiä kuvausten selvittämisessä ja mahdollistamisessa. 400 kilpailijan ikuistaminen ja kuvien tallentaminen kuvapankkiin parissa päivässä ei ole ihan pieni pala kakkua edes ammattilaisille.
Käyn katsomassa päättäjäisten läpimenoharjoitukset, jotta osaamme ennakoida tulevien Taitaja2026-mitalistien kuvaustilanteen. Ehdin ensimmäisen kerran tapahtuman aikana syömään lounaan rauhassa.
Hiomme päättäjäisten kuvaamiseen liittyvää miehitystä vielä lennosta hetkeä ennen juhlan alkua. Päätös osoittautuu oikeaksi. Mitalistien kuvaaminen sujuu tiimiltä kuin liukuhihnalta.
Omaksi tehtäväkseni päättäjäisissä jää kilpailijoiden onnitteleminen ja heidän ohjaamisensa omille paikoilleen. Kun katselen kilpailijoiden jännityksestä purkautuvia ja ilosta hihkuvia kasvoja, tiedän, että juuri tämän vuoksi minun piti tehdä tämä vuoden mittainenTaitaja2026-matka.
Taitaja2026 päättyy virallisesti.
”Taitaja2026-kupla puhkeaa”
Perjantai 22.5.2026
On purkupäivä. Käyn palauttamassa ensimmäisen autollisen tavaraa Urkalta kampuksen toimistolle. Tuntuu kuin olisin palannut pitkän kesäloman tai tauon jälkeen uppo-outoon maailmaan. Kampus on kahdessa viikossa puhjennut kesään. Täälläkö olen ollut töissä vain kaksi viikkoa sitten?
Taitajaa rakennettiin laskentatavasta riippuen viikko, kaksi, mutta purkuun on aikaa vain noin vuorokausi. Jo parissa tunnissa perjantaina tapahtuu taikoja. Ihmettelemme yhdessä, että onko täällä vain vajaa vuorokausi sitten oikeasti tehty suuri, 50 000 kävijän tapahtuma.
Perjantaina kerään roskia, siivoan jälkiä ja pakkaan paitsi omiamme myös tulevan vuoden Taitaja2027:n tavaroita pian noudettaviin kuljetuksiin. Pahveja ulkona lajitellessani sataa kaatamalla. Tralla-tralla-laa laulelen vesisateessa itsekseni.
Vien viimeisen kuorman tavaraa illalla kampukselle, ja tapaan muita tiimiläisiä. Istahdamme ensi kertaa yhdessä sohvalle ja huokaamme helpotuksesta.
Taitaja2026 on saateltu kunnialla loppuun.”
Taitaja2026-viestintä työtehtävinä
Taitaja2026-viestinnän työtehtäviin kuului kahden viimeisen tapahtumaviikon aikana muun muassa seuraavaa: somettaminen, verkkosivujen päivittäminen, työtilan rakentaminen ja purkaminen sekä lisäkalusteiden tilaaminen, työsuunnitelmien tekeminen ja aikatauluttaminen, valokuvausten organisoiminen ja sopiminen, yhteydenpito vastuuryhmien opettajiin sekä opiskelijoihin, vastuutiimien briiffaaminen, mediatilan luominen ja sen ylläpidosta vastaaminen, kuvausseinien pystyttäminen ja purkaminen (useaan otteeseen), opasteiden kiinnittäminen, puuttuvien opasteiden lisätilausten tekeminen, pikaisten opasteiden tekeminen joko tulostamalla tai muuten käsin askartelemalla, lajialueille kuuluvien materiaalien kuten rollupien ja beach flagien toimittaminen, oheisohjelmapaikkojen materiaalien toimittaminen ja/tai organisointi, esitysaineistojen täydentäminen, juoksevien asioiden hoitaminen (kuten valokuvaajien hoitaminen ad hoc -tilanteisiin, tavaroiden kiikuttaminen ja/tai vastaanottaminen), Taitaja-liputtamisesta sopiminen ja lippujen kokoaminen yhteen seuraavalle tapahtumajärjestäjälle, kookkaiden opastekylttien rakentamisesta ja niiden sijoittelusta sopiminen, kysymyksiin vastaaminen ja auttaminen erilaisissa ongelmatilanteissa, siivoaminen, järjesteleminen, roskien lajitteleminen ja kuljetusten tilaaminen.
Taitaja2026-viestintä henkilöinä
Taitaja2026-viestintätiimin miehitys tapahtumaviikon aikana oli seuraava: viestinnän ja markkinoinnin asiantuntija, viestinnän ja markkinoinnin koordinaattori, seitsemän media-alan ammatillista opiskelijaa/työharjoittelijaa, joiden vastuulla oli tapahtuman aikainen yleisvalokuvaus ja sometus, yksi tapahtumaviikon aikainen ammattivalokuvaaja ja mediaviestijä sekä kahdesta vastuuopettajasta sekä 26 media-alan ammatillisesta opiskelijasta koostuva valokuvaustiimi, jonka tehtävänä oli paitsi 400 kilpailijan myös kaikkien mitalistien valokuvaaminen.
Kirjoittaja
Minna Luoma
Minna toimi Taitaja2026-viestinnän ja -markkinoinnin asiantuntijana
