Mästare2026-kommunikationen genomfördes under evenemangsveckan av ett team på närmare 40 personer
Kommunikationsarbetet kring Mästare2026-evenemanget kulminerade under två majveckor fyllda av tempo och livliga situationer. Kommunikations- och marknadsföringsexperten Minna Luoma förde dagbok över händelserna. Blev hon överraskad av något? Åtminstone av allt det som Mästare2026-kommunikationen till slut visade sig omfatta.
”Kommunikationen flyttar till Urkka sist”
Måndag 11.5.2026
”Största delen av Mästare2026-teamet flyttade redan förra veckan sina arbetsplatser, eller åtminstone sina arbetsställen, till Tuusula idrottscentrum. Till och med teknikchefens, Petris, datorskärm har flyttats dit. Enligt mig är det fortfarande en evighet kvar till Mästare2026, även om den avgörande tidpunkten infaller nästa vecka.
Det går som jag lite i förväg befarade. Vårt mål att få alla kommunikationsarbeten för Mästare2026 i ordning före valborg visar sig vara idealistiskt. Vi ligger efter med arbetet. Nu försöker vi ta igen.
Kommunikationskoordinatorn Semi packar de sista Mästare2026-rolluperna som ska till Urkka på en rullvagn på kontoret – bokstavligen springande. Samtidigt sköter jag ärenden, de också i full fart. Semi har svetten i pannan. Det har jag också.
Tisdag 12.5.2026
De sista medlemmarna i teamet, med undantag för kommunikationen, flyttar till Urkka. Jag och kommunikationskoordinatorn Semi blir kvar som de sista från vårt team på kontoret.
Vi finslipar foto- och sociala medier-planer samt teamens arbetsskift och tidtabellägger den sista installationsplanen för skyltarna. Jag vågar inte räkna det exakta antalet skyltar och banderoller som ska sättas upp på området. Det handlar om flera, alltså flera, hundra.
I vårt kommunikationsteam under Mästare2026-evenemangsveckan ingår, förutom jag själv och Semi, sju yrkesstuderande praktikanter. De ansvarar inte bara för fotograferingen under evenemanget utan också för innehållet i sociala medier.
Till evenemanget anländer dessutom en grupp på knappt 30 yrkesstuderande inom mediebranschen, under ledning av två ansvariga lärare. Deras uppgift är inte bara att fotografera alla Mästare2026:s 400 tävlande utan också att ansvara för fotograferingen av de pristagare som belönas vid avslutningen.
Totalt finns det 48 grenar. Det är många som ska fotograferas. Det känns redan nu pressande med tanke på de studerande.”
”Skyltar, skyltar, skyltar..”
Onsdag 13.5.2026
Jag ger mig ut tidigt på morgonen till Keudas två verksamhetsställen för att hålla den sista genomgången för två olika Mästare2026-evenemangsteam. I Kervo råder eftermiddagshetta. Jag äter snabbt min lunch, som jag köpt i affären, på en parkbänk och ringer samtidigt till Semi på Urkka. De möbler som beställts till vårt arbetsutrymme har anlänt. Kommunikationsteamets arbetsutrymme byggs upp i den andra squashhallen i tennishallen på Urkka.
När jag själv kommer till Urkka på eftermiddagen påminner kommunikationens arbetsutrymme, alltså squashhallen, redan om ett riktigt kontor. I två långa rader står bord mittemot varandra – här ska hela Mästare2026-kommunikationen skötas om en vecka.
Torsdag 14.5.2026
Resten av Finland har dragit sig tillbaka för att fira helgdag. Jag tar för första gången i mitt liv på mig de orangegula arbetskläder som sponsrats till Mästare2026-teamet. Kläderna har en märklig effekt. Man känner sig på något sätt som ett proffs – som en riktig Mästare.
Vårt tvåpersoners kommunikationsteam samlas på morgonen klockan nio på Tuusula Urkka för att sätta upp de första skyltarna. Vi får hjälp med monteringen av Keudas ledningsgrupp.
Gårdagens hetta har över en natt förvandlats till en isande vind. Fingrarna fryser när jag sträcker mig mot byggstängslet och fäster en banderoll med buntband.
Jag vet det inte ännu, men från Kristi himmelsfärdsdag börjar ett drygt veckolångt arbetspass dygnet runt, med bara en ledig dag – söndagen.
”Steg på flera tiotals kilometer”
Fredag 15.5.2026
Trodde jag verkligen på förhand att skyltarna skulle vara uppsatta på en eller två dagar? Trots att arbetet går snabbt och att det finns många montörer känns det som om skyltarna aldrig tar slut (= i verkligheten sattes de sista skyltarna upp först under evenemangsveckan).
Skyltprojektet är, med ett ord, enormt. Under slutet av veckan går jag Urkka från ena änden till den andra med skyltar och banderoller under armen, delvis planerat, delvis i desperat irrande. Antalet steg per dag uppgår som bäst – eller som värst – till över 30 000.
Hemma skriker benen halleluja. På kvällarna äter jag som en häst, men sover dåligt om nätterna. Kropp och sinne går på högvarv.
Lördag 16.5.2026
Det är redan den tredje dagen i rad som skyltar monteras. I kvällssolen fäster jag och Semi längre bort vid vägänden en banderoll som tackar de kommande Mästare2026-besökarna för deras besök.
Jag trampar undan växtlighet runt byggstängslet som bär banderollen och tänker på allt det som Mästare2026-kommunikationen till slut kräver under projektets gång. Jag och Semi har varit som Team Fyr och Släpvagn, med hundratals skyltar i släptåg.
I tankarna ger jag respekt till byggbranschens proffs och alla andra som dag efter dag arbetar iklädda arbetskläder med verktyg i fickorna. Efter lördagen känns det som om jag burit ett flera kilo tungt viktbälte runt midjan.
”Nu börjar det då”
Måndag 18.5.2026
Det är morgon den första Mästare2026-dagen. Gångarna på Urkka myllrar av tävlande, handledare och grenansvariga. När jag går förbi hälsar jag dem välkomna och visar de anländande rätt.
Hela vårt cirka fyrtiopersoners kommunikationsteam träffas på måndagsmorgonen för första – och samtidigt också sista – gången allihop. Under samma tak arbetar under veckan unga framtida proffs under 18 år, många yrkeslärare samt flera erfarna yrkespersoner inom kommunikation och marknadsföring. Medierepresentanterna har ett eget arbetsutrymme.
De två första dagarna ringer min telefon oavbrutet, och från och med måndagen springer jag genom evenemangsområdet från ena änden till den andra som en Duracellkanin. Till e-posten hinner jag högst på kvällarna.
Vid invigningen förstår jag för första gången att vi faktiskt håller på att genomföra ett stort evenemang på riktigt. Det är sent på kvällen när jag kommer hem. Hemma äter jag, sitter en stund i fåtöljen och stirrar på telefonen, och går sedan och lägger mig.
Tisdag 19.5.2026
Det är den första egentliga tävlingsdagen under Mästare2026. På morgonen sitter jag i samma trafikstockning som alla andra som är på väg till området.
För teamet blir det tydligt att de trafikarrangemang som i förväg bedömts som utmanande behöver förbättras. På kvällen gör jag och Semi skyltar inför följande morgon enligt säkerhetschefen Nisses önskemål, av det material vi har tillgång till. Kommunikation – vad klarar den inte av.
Under dagen hälsar jag på bekanta ansikten jag möter och lär känna nya. Jag hinner inte sätta mig ner på kaffe eller lunch med någon. Telefonen driver på tempot. Det känns tröstande när jag hör från de erfarna att starten på Mästare alltid är likadan. I morgon borde det redan bli lugnare.
Kommunikationsteamet visar sig vara av diamantklass, oavsett ålder och erfarenhet. Fotograferingsteamet firar, under ledning av sina ansvariga lärare, med applåder varje gång en tävlingsgren har fotograferats i sin helhet. Det klappas titt som tätt – applåderna sätter rytmen för dagarna.
”Därför var Mästare2026 värt att uppleva”
Onsdag 20.5.2026
Morgonen börjar tungt för min del. Redan tidigt är det för mycket av allt på en gång. Jag går ut en stund utanför Urkka för att andas ensam.
Dagen blir den tyngsta under hela evenemangsveckan. Jag får höra att jag ser trött ut. Det kan jag knappast förneka.
Under dagen uppstår stunder då telefonen äntligen slutar ringa. Jag utnyttjar dem till att bekanta mig med tävlingsområdena, hälsa på samarbetspartner och fråga efter respons. Jag törstar efter att höra vad man tycker om hur vi har lyckats med Mästare2026.
Jag hjälper alla med allt jag kan och hinner med. Behovet av hjälp finns fortfarande överallt.
Efter klockan fyra på eftermiddagen börjar årets nyhet, föräldrakvällen, men jag har ingen aning om vad som händer utanför squashhallen. Tillsammans med kommunikationsteamet slutför vi kvällens sista uppgifter i vår egen bunker.
Jag använder kvällens sista timmar till att ta igen eftersläpande arbete och publicerar kvällens sista inlägg i sociala medier från Tuusula kommuns mottagning.
Torsdag 21.5.2026
Fotograferingsteamet har en lista över tävlande vars bilder fortfarande saknas. Det finns bara några timmar kvar att fotografera. Jag hjälper teamet att reda ut och möjliggöra fotograferingarna. Att föreviga 400 tävlande och spara bilderna i bildbanken på ett par dagar är ingen liten uppgift – inte ens för proffs.
Jag går och tittar på genomdraget inför avslutningsceremonin för att vi ska kunna förutse fotograferingssituationen för de blivande Mästare2026-medaljörerna. För första gången under evenemanget hinner jag äta lunch i lugn och ro.
Vi finjusterar bemanningen kring fotograferingen av avslutningen ännu i sista stund före festens början. Beslutet visar sig vara rätt. Fotograferingen av medaljörerna löper på som på löpande band.
Min egen uppgift under avslutningen blir att gratulera de tävlande och visa dem till deras platser. När jag ser ansikten som släpper spänningen och spricker upp i jubel av glädje vet jag att det var just därför jag behövde göra den här ett år långa Mästare2026-resan.
Mästare2026 avslutas officiellt.
”Mästare2026-bubblan spricker”
Fredag 22.5.2026
Det är nedmonteringsdag. Jag kör den första billasten med material från Urkka tillbaka till campuskontoret. Det känns som om jag har återvänt efter ett långt sommarlov eller en paus till en helt främmande värld. Campus har på två veckor exploderat i sommar. Är det här jag jobbade för bara två veckor sedan?
Mästare byggdes, beroende på hur man räknar, under en eller två veckor – men för nedmonteringen finns det bara ungefär ett dygn. Redan efter ett par timmar på fredagen sker rena mirakel. Vi förundras tillsammans över om det verkligen, för mindre än ett dygn sedan, har genomförts ett stort evenemang här med 50 000 besökare.
På fredagen plockar jag skräp, städar upp spår och packar inte bara vårt eget material utan också saker som hör till nästa års Mästare2027 för transporter som snart ska hämtas. När jag sorterar kartonger utomhus öser regnet ner. Jag trallar för mig själv i ösregnet.
På kvällen kör jag den sista lasten med material till campus och träffar andra teammedlemmar. För första gången sätter vi oss tillsammans i soffan och drar en lättnadens suck.
Mästare2026 har förts i mål med hedern i behåll.”
Mästare2026-kommunikation som arbetsuppgifter
Till Mästare2026-kommunikationens arbetsuppgifter under de två sista evenemangsveckorna hörde bland annat följande: arbete med sociala medier, uppdatering av webbplatsen, uppbyggnad och nedmontering av arbetsutrymmen samt beställning av kompletterande möbler, upprättande och schemaläggning av arbetsplaner, organisering och samordning av fotograferingar, kontakt med ansvariga lärarteam och studerande, genomgångar för ansvarsteam, uppbyggnad av ett medieutrymme och ansvar för dess funktion, uppsättning och nedmontering av fotoväggar (vid flera tillfällen), montering av skyltar, kompletterande beställningar av saknade skyltar, framställning av snabba skyltar genom utskrift eller manuellt arbete, skötsel av löpande ärenden (såsom ad hoc‑lösningar för fotografer, transport och mottagning av material), överenskommelser kring flaggning och sammanställning av flaggor för nästa evenemangsarrangör, byggande av större informationsskyltar och överenskommelser om deras placering, besvarande av frågor och hjälp i olika problemsituationer samt städning, organisering, sortering av avfall och beställning av transporter, bland mycket annat.
Mästare2026-kommunikationen personerna
Mästare2026‑kommunikationsteamets bemanning under evenemangsveckan var följande: en expert inom kommunikation och marknadsföring, en koordinator inom kommunikation och marknadsföring, sju yrkesstuderande inom mediebranschen/praktikanter med ansvar för allmän evenemangsfotografering och arbete i sociala medier under evenemanget, en professionell fotograf och mediekommunikatör under evenemangsveckan samt ett fotograferingsteam bestående av två ansvariga lärare och 26 yrkesstuderande inom mediebranschen, vars uppgift var att fotografera både samtliga 400 tävlande och alla medaljörer.
Författare
Minna Luoma
Minna arbetade som expert inom kommunikation och marknadsföring för Mästare2026
